10 Sai Lầm Khi Làm Việc Từ Xa Khiến Bạn Mất Động Lực
Làm việc từ xa ngày càng trở thành xu hướng phổ biến, đặc biệt trong bối cảnh công nghệ phát triển mạnh mẽ. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách tối ưu năng suất và giữ vững động lực khi làm việc từ xa. Nếu bạn cảm thấy dễ xao nhãng, mất tập trung và giảm hiệu suất, rất có thể bạn đang mắc phải những sai lầm phổ biến dưới đây.
Hãy cùng tìm hiểu 10 sai lầm khi làm việc từ xa và cách khắc phục để duy trì sự hứng khởi, làm việc hiệu quả mỗi ngày!
1. Không Thiết Lập Lịch Trình Cụ Thể
Một trong những sai lầm lớn nhất khi làm việc từ xa là không có lịch trình cố định. Điều này khiến bạn dễ rơi vào tình trạng làm việc tùy hứng, mất cân bằng giữa công việc và cuộc sống cá nhân. Khi không có kế hoạch rõ ràng, bạn có thể làm việc quá sức hoặc trì hoãn, ảnh hưởng đến hiệu suất chung.
Thống kê: Theo một nghiên cứu của Buffer, 40% người làm việc từ xa gặp khó khăn trong việc duy trì lịch trình làm việc ổn định.
Cách khắc phục:
- Lên kế hoạch làm việc hàng ngày: Sử dụng Google Calendar hoặc Notion để lên lịch chi tiết.
- Áp dụng phương pháp Pomodoro: Làm việc trong 25 phút, nghỉ 5 phút để duy trì sự tập trung.
- Đặt thời gian nghỉ hợp lý để tránh kiệt sức.
2. Không Có Không Gian Làm Việc Riêng
Làm việc từ giường ngủ hoặc sofa có thể thoải mái, nhưng sẽ nhanh chóng khiến bạn mất tập trung và giảm hiệu suất. Một không gian làm việc không chuyên nghiệp cũng khiến não bộ khó phân biệt giữa thời gian làm việc và thời gian thư giãn.
Cách khắc phục:
- Tạo một không gian làm việc cố định: Một góc riêng với bàn làm việc, ghế ngồi thoải mái sẽ giúp bạn tập trung hơn.
- Đảm bảo ánh sáng tự nhiên: Làm việc ở nơi có đủ ánh sáng giúp tăng sự tỉnh táo.
- Giữ không gian gọn gàng: Một bàn làm việc sạch sẽ giúp bạn duy trì tâm lý làm việc chuyên nghiệp.
3. Thiếu Giao Tiếp Với Đồng Nghiệp
Làm việc từ xa có thể khiến bạn cảm thấy cô lập và thiếu kết nối với đồng nghiệp. Việc không thường xuyên trao đổi có thể làm giảm sự phối hợp trong công việc và ảnh hưởng đến tinh thần làm việc nhóm.
Sự thật thú vị: Một nghiên cứu của Harvard Business Review cho thấy, nhân viên làm việc từ xa ít có khả năng thăng tiến hơn 50% so với nhân viên làm việc tại văn phòng do thiếu kết nối với đồng nghiệp.
Cách khắc phục:
- Tham gia các cuộc họp trực tuyến định kỳ để duy trì sự kết nối với đồng nghiệp.
- Chủ động nhắn tin, gọi điện khi cần trao đổi thay vì chỉ dùng email.
- Sử dụng nền tảng làm việc nhóm như Slack, Microsoft Teams để dễ dàng tương tác.
Xem thêm: Cách giao tiếp hiệu quả trong môi trường làm việc từ xa
4. Làm Nhiều Việc Cùng Lúc (Multitasking)
Bạn có nghĩ rằng làm nhiều việc cùng lúc sẽ giúp tiết kiệm thời gian? Sự thật là multitasking khiến bạn giảm tập trung, mất nhiều thời gian hơn để hoàn thành công việc và dễ mắc lỗi.
Theo nghiên cứu của Đại học Stanford, những người thường xuyên làm nhiều việc cùng lúc có khả năng ghi nhớ kém hơn và mất nhiều thời gian để quay lại trạng thái tập trung.
Cách khắc phục:
- Áp dụng kỹ thuật Deep Work: Chỉ tập trung vào một nhiệm vụ tại một thời điểm.
- Sử dụng danh sách công việc (To-Do List) để ưu tiên các nhiệm vụ quan trọng.
- Tắt thông báo điện thoại khi đang làm việc để tránh xao nhãng.
5. Không Nghỉ Giữa Giờ
Làm việc liên tục mà không nghỉ ngơi có thể dẫn đến kiệt sức và giảm hiệu suất. Khi cơ thể và não bộ không được nghỉ ngơi đúng cách, bạn dễ bị căng thẳng và mất động lực làm việc.
Sự thật: Một nghiên cứu của Viện Khoa học Thần kinh Mỹ chỉ ra rằng, nghỉ ngắn 5-10 phút mỗi 90 phút làm việc có thể giúp tăng năng suất lên đến 30%.
Cách khắc phục:
- Thiết lập nhắc nhở nghỉ ngơi bằng ứng dụng như Stretchly, Pomodone.
- Thực hiện các bài tập vận động nhẹ như đi bộ, vươn vai để thư giãn cơ thể.
- Uống nước thường xuyên để giữ sự tỉnh táo và tránh mệt mỏi.
Phần tiếp theo của bài viết sẽ tiếp tục với 5 sai lầm còn lại, cùng các mẹo hữu ích để bạn làm việc từ xa hiệu quả hơn!
Đừng bỏ lỡ:
– 9 mẹo giúp bạn quản lý thời gian tốt hơn để làm việc hiệu suất cao
– Top 10 kỹ năng mềm giúp bạn thăng tiến nhanh trong sự nghiệp
Bạn đã từng mắc phải sai lầm nào khi làm việc từ xa chưa? Chia sẻ trải nghiệm của bạn trong phần bình luận nhé!
