Hướng Dẫn Xin Nghỉ Việc Chuyên Nghiệp & Không Ảnh Hưởng Đến CV

Nghỉ việc không chỉ đơn thuần là viết đơn xin nghỉ và rời đi. Một quyết định vội vàng, thiếu chuyên nghiệp có thể ảnh hưởng tiêu cực đến hồ sơ xin việc (CV) và mối quan hệ nghề nghiệp trong tương lai.

Vậy làm sao để xin nghỉ việc chuyên nghiệp, giữ được hình ảnh đẹp trong mắt công ty cũ và không ảnh hưởng đến sự nghiệp? Hãy cùng tìm hiểu hướng dẫn chi tiết dưới đây.

1. Tại Sao Nghỉ Việc Chuyên Nghiệp Lại Quan Trọng?

Dù bạn nghỉ việc vì cơ hội tốt hơn, môi trường không phù hợp hay công việc không còn hứng thú, điều quan trọng là phải giữ sự tôn trọng và chuyên nghiệp.

1.1 Ảnh Hưởng Đến Danh Tiếng Cá Nhân

• Một lời chia tay khéo léo giúp bạn duy trì hình ảnh tốt trong ngành.
• Nếu rời đi trong êm đẹp, bạn vẫn có thể nhận được thư giới thiệu từ sếp cũ khi ứng tuyển công việc mới.
• Nghỉ việc đúng cách giúp bạn giữ kết nối chuyên nghiệp với đồng nghiệp, sếp cũ – những người có thể giúp bạn sau này.

“Mỗi người trung bình sẽ thay đổi công việc từ 10 đến 15 lần trong suốt sự nghiệp của mình.” – Theo U.S. Bureau of Labor Statistics

1.2 Không Làm Ảnh Hưởng Đến CV & Cơ Hội Việc Làm

• Nếu nghỉ việc thiếu chuyên nghiệp, nhà tuyển dụng mới có thể đánh giá không tốt về bạn khi xác minh thông tin từ công ty cũ.
• Một lý do nghỉ việc hợp lý và quá trình chuyển giao suôn sẻ giúp CV của bạn trở nên mạnh mẽ hơn.
• Bạn có thể giải thích quá trình nghỉ việc một cách chuyên nghiệp trong phỏng vấn việc làm mới.

2. Khi Nào Bạn Nên Cân Nhắc Nghỉ Việc?

Không phải lúc nào cũng dễ dàng đưa ra quyết định nghỉ việc. Dưới đây là 5 dấu hiệu cho thấy bạn nên cân nhắc tìm kiếm một công việc mới.

2.1 Bạn Không Còn Cảm Thấy Động Lực

• Nếu mỗi ngày đi làm đều là một sự mệt mỏi, có thể bạn không còn hứng thú với công việc.
• Bạn không còn cảm thấy thử thách hoặc cơ hội học hỏi, công việc trở nên lặp đi lặp lại.

2.2 Công Việc Ảnh Hưởng Đến Sức Khỏe

• Áp lực cao khiến bạn stress liên tục, mất ngủ hoặc kiệt sức.
• Bạn cảm thấy kiệt quệ cả về thể chất lẫn tinh thần, không có thời gian dành cho bản thân.

2.3 Không Còn Cơ Hội Phát Triển

• Bạn đã đạt đến giới hạn thăng tiến trong công ty, không có cơ hội phát triển thêm.
• Công ty không có lộ trình phát triển hoặc chính sách hỗ trợ nhân viên.

Nếu bạn đã cân nhắc kỹ lưỡng và quyết định nghỉ việc, bước tiếp theo là làm sao để xin nghỉ chuyên nghiệp mà không ảnh hưởng đến CV.

3. Các Bước Xin Nghỉ Việc Chuyên Nghiệp

Sau khi đưa ra quyết định nghỉ việc, bạn cần có một kế hoạch rõ ràng để rời đi một cách suôn sẻ. Dưới đây là quy trình nghỉ việc chuyên nghiệp giúp bạn tránh rủi ro và để lại ấn tượng tốt.

3.1 Xác Định Lý Do Nghỉ Việc

Trước khi thông báo với sếp, hãy chuẩn bị lý do nghỉ việc hợp lý.

Những lý do hợp lý:
✅ Cơ hội phát triển tốt hơn ở công ty mới.
✅ Muốn thay đổi môi trường làm việc để phát triển kỹ năng.
✅ Công việc hiện tại không phù hợp với định hướng cá nhân.
✅ Cân bằng giữa công việc và cuộc sống cá nhân.

Những lý do không nên nói:
❌ Lương quá thấp (trừ khi bạn có đề nghị tăng lương hợp lý nhưng bị từ chối).
❌ Không thích sếp hoặc đồng nghiệp.
❌ Công việc quá chán và không có gì thú vị.

Một cách khéo léo để trình bày lý do nghỉ việc là nhấn mạnh vào mong muốn phát triển bản thân thay vì phàn nàn về công ty cũ.

3.2 Thông Báo Nghỉ Việc Đúng Cách

• Hãy thông báo nghỉ việc ít nhất 2 – 4 tuần trước khi rời đi (tùy theo hợp đồng lao động).
• Sắp xếp một buổi nói chuyện trực tiếp với sếp để thể hiện sự chuyên nghiệp.
• Chuẩn bị các điểm chính để trình bày, tránh cảm xúc tiêu cực hoặc đột ngột nghỉ việc không báo trước.

Bạn có thể nói: “Tôi rất trân trọng thời gian làm việc tại công ty, nhưng tôi đã nhận được một cơ hội mới phù hợp hơn với định hướng của mình.”

3.3 Viết Đơn Xin Nghỉ Việc Chuyên Nghiệp

Một lá đơn nghỉ việc chuyên nghiệp sẽ giúp quá trình rời đi diễn ra suôn sẻ hơn.

Mẫu đơn xin nghỉ việc tiêu chuẩn

Nội dung cần có trong đơn xin nghỉ việc:
– Ngày tháng năm
– Tên và vị trí người nhận (sếp, phòng nhân sự)
– Lời cảm ơn công ty
– Lý do nghỉ việc (ngắn gọn, chuyên nghiệp)
– Ngày làm việc cuối cùng
– Cam kết bàn giao công việc đầy đủ

Tham khảo thêm: Hướng Dẫn Viết Đơn Xin Nghỉ Việc Khéo Léo & Không Làm Mất Lòng Ai

3.4 Bàn Giao Công Việc Gọn Gàng

Để đảm bảo quá trình nghỉ việc không gây ảnh hưởng đến công ty, bạn cần bàn giao công việc một cách rõ ràng và có trách nhiệm.

Những việc cần làm:
✔️ Lập danh sách công việc đang thực hiện.
✔️ Hướng dẫn người thay thế về các quy trình quan trọng.
✔️ Cung cấp tài liệu, hướng dẫn chi tiết nếu cần.

Một nhân viên chuyên nghiệp không chỉ làm tốt công việc của mình mà còn có trách nhiệm với cả quá trình chuyển giao khi rời đi.

(Bài viết còn tiếp… – Phần tiếp theo sẽ bao gồm cách chào tạm biệt chuyên nghiệp, sai lầm khi xin nghỉ việc, cách cập nhật CV sau khi rời đi và FAQs.)

Đừng quên theo dõi để cập nhật phần 2 của bài viết nhé!