Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự Miễn Phí Tốt Nhất Dành Cho Doanh Nghiệp 2025
Giới thiệu về phần mềm quản lý nhân sự miễn phí
Trong môi trường kinh doanh hiện đại, việc tối ưu hóa quy trình quản lý nhân sự là một yếu tố cực kỳ quan trọng giúp doanh nghiệp phát triển bền vững. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng có đủ ngân sách để đầu tư vào những phần mềm quản lý nhân sự đắt đỏ. May mắn thay, hiện nay có rất nhiều phần mềm quản lý nhân sự miễn phí mà doanh nghiệp có thể sử dụng để quản lý thông tin nhân viên, bảng lương, thời gian làm việc và các chức năng nhân sự cơ bản khác.
Việc lựa chọn một phần mềm quản lý nhân sự miễn phí không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí mà còn giúp tối ưu hóa các quy trình nội bộ, nâng cao hiệu suất công việc và giảm thiểu sai sót trong công tác quản lý. Hãy cùng Trustingtalents tìm hiểu các phần mềm quản lý nhân sự miễn phí tốt nhất dành cho doanh nghiệp trong năm 2025!
Các phần mềm quản lý nhân sự miễn phí phổ biến cho doanh nghiệp 2025
1. BambooHR
BambooHR là một trong những phần mềm quản lý nhân sự miễn phí nổi bật, đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ và startups. Phần mềm này cung cấp thử nghiệm miễn phí, giúp các doanh nghiệp có thể trải nghiệm các tính năng trước khi quyết định triển khai lâu dài.
Tính năng nổi bật:
- Quản lý thông tin nhân viên: BambooHR giúp doanh nghiệp lưu trữ và quản lý các thông tin nhân viên một cách dễ dàng, từ hồ sơ cá nhân đến lịch sử công tác.
- Quản lý yêu cầu nghỉ phép: Phần mềm cho phép nhân viên yêu cầu nghỉ phép online, và các quản lý có thể phê duyệt nhanh chóng.
- Báo cáo và phân tích: BambooHR cung cấp các báo cáo chi tiết về hiệu suất làm việc, thời gian nghỉ phép, và các chỉ số quan trọng khác.
Ưu điểm:
- Giao diện dễ sử dụng, dễ dàng triển khai.
- Hỗ trợ các doanh nghiệp nhỏ tối ưu hóa quy trình nhân sự một cách hiệu quả.
Link tham khảo: BambooHR
2. Bitrix24
Bitrix24 không chỉ là một công cụ quản lý nhân sự miễn phí mà còn là một nền tảng hợp tác và giao tiếp toàn diện. Phần mềm này cung cấp các công cụ để quản lý nhân sự, quản lý dự án, và giao tiếp nội bộ, giúp doanh nghiệp có thể quản lý mọi hoạt động kinh doanh trong một nền tảng duy nhất.
Tính năng nổi bật:
- Quản lý nhân sự miễn phí: Bitrix24 cung cấp các tính năng cơ bản như theo dõi thời gian làm việc, yêu cầu nghỉ phép, và lưu trữ hồ sơ nhân viên.
- Hệ thống quản lý dự án: Giúp doanh nghiệp quản lý các dự án, phân công công việc, và theo dõi tiến độ.
- Ứng dụng di động: Với ứng dụng di động, nhân viên và quản lý có thể làm việc và theo dõi công việc mọi lúc, mọi nơi.
Ưu điểm:
- Hệ thống toàn diện giúp doanh nghiệp không chỉ quản lý nhân sự mà còn các hoạt động khác như marketing và bán hàng.
- Miễn phí với những tính năng cơ bản nhưng đủ đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp nhỏ.
Link tham khảo: Bitrix24
3. Connecteam
Connecteam là một phần mềm HR tối ưu hóa dành cho nhân viên không cố định (deskless workers). Đây là một lựa chọn tuyệt vời cho những doanh nghiệp có đội ngũ làm việc tại các khu vực khác nhau hoặc có nhân viên làm việc ngoài văn phòng.
Tính năng nổi bật:
- Ứng dụng di động: Với giao diện đơn giản và dễ sử dụng, Connecteam giúp các nhân viên không cố định có thể cập nhật thời gian làm việc, yêu cầu nghỉ phép và báo cáo công việc qua ứng dụng di động.
- Chấm công và báo cáo: Phần mềm cho phép doanh nghiệp theo dõi thời gian làm việc của nhân viên từ xa.
- Quản lý dự án và nhiệm vụ: Quản lý các nhiệm vụ và dự án cho nhân viên, theo dõi tiến độ công việc một cách dễ dàng.
Ưu điểm:
- Tối ưu hóa cho nhân viên làm việc ngoài văn phòng hoặc các công nhân, người lao động không có bàn làm việc cố định.
- Giao diện người dùng thân thiện và dễ dàng sử dụng.
Link tham khảo: Connecteam
4. Deel
Deel là một phần mềm quản lý nhân sự phù hợp cho các doanh nghiệp toàn cầu hoặc có đội ngũ làm việc ở nhiều quốc gia. Deel giúp các công ty quản lý nhân viên quốc tế, với các tính năng đơn giản và dễ sử dụng.
Tính năng nổi bật:
- Quản lý hợp đồng toàn cầu: Deel giúp tạo và quản lý hợp đồng với nhân viên từ nhiều quốc gia khác nhau, bao gồm hợp đồng lao động, hợp đồng cộng tác viên, và hợp đồng thuê ngoài.
- Quản lý bảng lương và thanh toán: Deel hỗ trợ thanh toán lương và các khoản phụ cấp cho nhân viên ở nhiều quốc gia mà không cần qua các dịch vụ trung gian.
- Phê duyệt hợp đồng trực tuyến: Các hợp đồng có thể được phê duyệt và ký kết trực tuyến, tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp.
Ưu điểm:
- Lý tưởng cho các doanh nghiệp có đội ngũ nhân sự quốc tế, giúp quản lý nhân sự dễ dàng và nhanh chóng.
- Phần mềm thân thiện với người dùng và rất dễ sử dụng.
Link tham khảo: Deel
5. Homebase
Homebase là một phần mềm quản lý nhân sự miễn phí tuyệt vời cho các doanh nghiệp có nhân viên làm việc theo giờ, như nhà hàng, cửa hàng bán lẻ, hay các công ty dịch vụ.
Tính năng nổi bật:
- Quản lý lịch làm việc: Homebase cho phép nhân viên dễ dàng cập nhật lịch làm việc của họ và yêu cầu nghỉ phép qua ứng dụng.
- Quản lý bảng lương: Tính lương cho nhân viên theo giờ một cách chính xác, giảm thiểu sai sót trong công tác tính lương.
- Theo dõi thời gian làm việc: Nhân viên có thể chấm công và theo dõi giờ làm việc thông qua ứng dụng di động.
Ưu điểm:
- Quản lý nhân sự theo giờ hiệu quả và dễ dàng.
- Miễn phí các tính năng cơ bản như chấm công, lịch làm việc, và bảng lương.
Link tham khảo: Homebase
Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý nhân sự miễn phí
Sử dụng phần mềm quản lý nhân sự miễn phí mang lại rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp nhỏ và vừa. Dưới đây là một số lợi ích nổi bật:
- Tiết kiệm chi phí: Phần mềm miễn phí giúp doanh nghiệp giảm bớt chi phí đầu tư vào các giải pháp phần mềm đắt đỏ mà vẫn có thể sử dụng các tính năng quan trọng để quản lý nhân sự.
- Dễ dàng triển khai: Phần mềm quản lý nhân sự miễn phí thường có giao diện đơn giản, dễ sử dụng, và có thể triển khai nhanh chóng mà không cần đến sự hỗ trợ phức tạp.
- Tối ưu hóa quy trình: Các phần mềm này giúp doanh nghiệp cải thiện quy trình quản lý nhân sự, giảm thiểu sai sót và tăng cường hiệu quả công việc.
Trong phần tiếp theo, chúng tôi sẽ giới thiệu thêm về các phần mềm quản lý nhân sự miễn phí khác và hướng dẫn bạn cách lựa chọn phần mềm phù hợp cho doanh nghiệp của mình.
Link tham khảo:
Phần mềm quản lý nhân sự miễn phí khác
6. Horilla HRMS
Horilla HRMS là một phần mềm mã nguồn mở hoàn hảo cho các doanh nghiệp muốn có một giải pháp quản lý nhân sự miễn phí mà không cần chi phí duy trì. Đây là một công cụ toàn diện giúp các doanh nghiệp nhỏ và vừa quản lý tất cả các thông tin nhân sự từ cơ bản đến nâng cao.
Tính năng nổi bật:
- Quản lý hồ sơ nhân viên: Lưu trữ và quản lý các hồ sơ nhân viên, bao gồm thông tin cá nhân, lịch sử công tác và các tài liệu liên quan.
- Chấm công và theo dõi thời gian làm việc: Theo dõi giờ làm việc của nhân viên và tính toán số giờ làm việc cho bảng lương.
- Báo cáo tự động: Phần mềm cung cấp báo cáo tự động về hiệu suất làm việc và các chỉ số nhân sự quan trọng.
Ưu điểm:
- Phần mềm mã nguồn mở cho phép tùy chỉnh linh hoạt theo nhu cầu của doanh nghiệp.
- Miễn phí, dễ dàng triển khai và sử dụng.
Link tham khảo: Horilla HRMS
7. iHCM
iHCM là một giải pháp quản lý nhân sự đơn giản nhưng rất hiệu quả, đặc biệt dành cho các doanh nghiệp nhỏ. Phần mềm này mang đến một nền tảng dễ sử dụng và không yêu cầu nhiều kỹ thuật viên để duy trì.
Tính năng nổi bật:
- Quản lý chấm công và bảng lương: iHCM giúp bạn theo dõi giờ làm việc và tính toán bảng lương cho nhân viên một cách tự động.
- Quản lý nghỉ phép: Giúp quản lý các yêu cầu nghỉ phép của nhân viên một cách hiệu quả.
- Theo dõi hiệu suất làm việc: Tính năng theo dõi và đánh giá hiệu suất của nhân viên giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định đúng đắn hơn.
Ưu điểm:
- Giải pháp đơn giản, dễ sử dụng và triển khai cho doanh nghiệp nhỏ.
- Miễn phí cho các tính năng cơ bản và dễ dàng quản lý nhân sự.
Link tham khảo: iHCM
8. Lotus Pro
Lotus Pro là một phần mềm quản lý nhân sự miễn phí được thiết kế đặc biệt cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa. Phần mềm này cung cấp các tính năng cơ bản giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi thông tin nhân viên, lịch làm việc và đánh giá hiệu suất.
Tính năng nổi bật:
- Quản lý thông tin nhân viên: Lưu trữ và theo dõi tất cả các thông tin nhân viên trong hệ thống.
- Chấm công và yêu cầu nghỉ phép: Phần mềm giúp theo dõi giờ làm việc, yêu cầu nghỉ phép và tính toán bảng lương.
- Đánh giá hiệu suất: Cung cấp các công cụ để đánh giá và phân tích hiệu suất làm việc của nhân viên.
Ưu điểm:
- Phù hợp với doanh nghiệp có quy mô nhỏ và yêu cầu các tính năng cơ bản.
- Phần mềm dễ sử dụng và triển khai nhanh chóng.
Link tham khảo: Lotus Pro
9. Monday.com
Monday.com là một nền tảng quản lý công việc và quản lý nhân sự miễn phí tuyệt vời cho doanh nghiệp muốn tích hợp các hoạt động quản lý dự án và nhân sự trên cùng một nền tảng.
Tính năng nổi bật:
- Quản lý dự án và nhân sự: Monday.com không chỉ giúp quản lý nhân sự mà còn cung cấp các công cụ để quản lý các dự án và công việc của đội ngũ.
- Theo dõi tiến độ công việc: Cho phép theo dõi công việc và tiến độ của các dự án, giúp quản lý dễ dàng phân công nhiệm vụ cho nhân viên.
- Giao diện dễ sử dụng: Monday.com có giao diện trực quan, dễ sử dụng cho mọi thành viên trong đội ngũ.
Ưu điểm:
- Tích hợp công cụ quản lý công việc và nhân sự trên một nền tảng duy nhất.
- Dễ dàng tùy chỉnh và phù hợp với mọi quy mô doanh nghiệp.
Link tham khảo: Monday.com
10. Odoo
Odoo là một phần mềm HRIS miễn phí hỗ trợ đa ngôn ngữ và không giới hạn số lượng người dùng. Phần mềm này rất phù hợp với các doanh nghiệp quốc tế hoặc những công ty có đội ngũ nhân viên đa dạng.
Tính năng nổi bật:
- Hỗ trợ đa ngôn ngữ: Odoo hỗ trợ nhiều ngôn ngữ, phù hợp với doanh nghiệp có đội ngũ nhân viên quốc tế.
- Quản lý nhân sự toàn diện: Từ chấm công, bảng lương, quản lý nhân viên đến các báo cáo hiệu suất làm việc.
- Tính năng mở rộng: Odoo cung cấp các mô-đun có thể mở rộng, giúp doanh nghiệp mở rộng tính năng khi cần thiết.
Ưu điểm:
- Không giới hạn người dùng và hỗ trợ nhiều ngôn ngữ.
- Tính năng mở rộng cho phép doanh nghiệp mở rộng phần mềm theo nhu cầu.
Link tham khảo: Odoo
Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý nhân sự miễn phí
1. Tiết kiệm chi phí
Sử dụng phần mềm quản lý nhân sự miễn phí là một cách tuyệt vời để giảm thiểu chi phí cho doanh nghiệp. Các phần mềm này cung cấp đầy đủ các tính năng cơ bản như chấm công, quản lý bảng lương, và đánh giá hiệu suất mà không phải trả phí. Đây là một lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa có ngân sách hạn chế.
2. Dễ dàng triển khai và sử dụng
Các phần mềm miễn phí thường có giao diện đơn giản và dễ sử dụng. Do đó, doanh nghiệp không cần phải mất quá nhiều thời gian và chi phí để đào tạo nhân viên sử dụng phần mềm. Phần mềm có thể triển khai nhanh chóng và giúp doanh nghiệp bắt đầu quản lý nhân sự ngay lập tức.
3. Tối ưu hóa quy trình nhân sự
Việc sử dụng phần mềm quản lý nhân sự giúp tối ưu hóa các quy trình như theo dõi thời gian làm việc, yêu cầu nghỉ phép và tính toán bảng lương. Điều này giúp giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian, từ đó nâng cao hiệu suất làm việc của cả đội ngũ.
Hướng dẫn lựa chọn phần mềm quản lý nhân sự miễn phí phù hợp
Khi lựa chọn một phần mềm quản lý nhân sự miễn phí, doanh nghiệp cần xem xét các yếu tố sau:
- Nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp: Các tính năng cần thiết cho doanh nghiệp của bạn là gì? Cần phần mềm hỗ trợ theo dõi chấm công, bảng lương, hay hiệu suất làm việc?
- Khả năng mở rộng: Liệu phần mềm có khả năng mở rộng khi doanh nghiệp bạn phát triển không?
- Dễ sử dụng và triển khai: Phần mềm có dễ sử dụng và triển khai nhanh chóng không? Có cần đào tạo nhân viên nhiều không?
- Hỗ trợ người dùng: Phần mềm có cung cấp dịch vụ hỗ trợ khách hàng tốt không?
FAQs – Những câu hỏi thường gặp
1. Phần mềm quản lý nhân sự miễn phí có đủ tính năng không?
Đúng vậy, các phần mềm quản lý nhân sự miễn phí cung cấp các tính năng cơ bản như quản lý thông tin nhân viên, theo dõi thời gian làm việc, quản lý nghỉ phép và bảng lương. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp có nhu cầu cao hơn, có thể nâng cấp lên phiên bản trả phí.
2. Tôi có thể sử dụng phần mềm miễn phí lâu dài không?
Hầu hết các phần mềm quản lý nhân sự miễn phí cung cấp phiên bản miễn phí với các tính năng cơ bản. Tuy nhiên, một số phần mềm có thể yêu cầu nâng cấp lên phiên bản trả phí nếu doanh nghiệp cần thêm các tính năng nâng cao hoặc hỗ trợ người dùng chuyên nghiệp.
3. Phần mềm quản lý nhân sự miễn phí có bảo mật không?
Các phần mềm quản lý nhân sự miễn phí thường được phát triển bởi các công ty uy tín và có các biện pháp bảo mật tốt. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần đọc kỹ chính sách bảo mật và các điều khoản dịch vụ của phần mềm trước khi sử dụng.
Kết luận
Việc sử dụng phần mềm quản lý nhân sự miễn phí là một giải pháp thông minh giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình quản lý nhân sự, tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả công việc. Dù doanh nghiệp của bạn là một công ty nhỏ hay một tập đoàn lớn, bạn luôn có thể tìm thấy phần mềm phù hợp với nhu cầu của mình.
Tại Trustingtalents, chúng tôi cung cấp những giải pháp nhân sự toàn diện, hiệu quả và đổi mới để giúp doanh nghiệp phát triển mạnh mẽ. Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ miễn phí trong việc lựa chọn giải pháp nhân sự phù hợp nhất cho doanh nghiệp của bạn.
